Asistente en la llamada
Un participante identificado entra en Zoom, Meet o Teams, anuncia la grabación y captura desde dentro.
Meeting intelligence
Tú asistes. La reunión se escribe sola.
Owl Meetings graba la reunión, la transcribe, reconoce quién habla y en qué idioma, y te deja el resumen con los acuerdos y las tareas. Puede entrar en la videollamada… o grabar desde tu equipo sin que en la sala aparezca nadie más.
- Con bot o sin bot
- 19 idiomas, detectados solos
- Quién habla, sin configurarlo
Arriba, una demostración de la interfaz con una reunión de ejemplo: no se está grabando ni transcribiendo nada en tu navegador. Para grabar de verdad, abre el grabador.
Por qué existe
Nadie recuerda lo que se dijo. Y nadie lo escribe.
El que toma notas no participa. El que participa no toma notas. Y al día siguiente, lo acordado depende de la memoria del que más insista.
6 ha la semana pasando notas al CRM en un equipo comercial de ocho personas
1 de 2reuniones sin ninguna nota escrita después
19idiomas reconocidos sin configurar nada
0participantes extra en tu sala si usas el grabador de escritorio
Las dos primeras cifras son la media que medimos en el Diagnóstico de Reuniones sobre 20 reuniones reales del cliente; varían por equipo y las verás con las tuyas.
Cuatro maneras de grabar
Tú eliges cómo entra Owl en la reunión
La mayoría de herramientas solo saben una cosa: meter un participante en tu videollamada. Cuando el cliente lo prohíbe, o la reunión es presencial, o es una llamada de teléfono, se acabó. Owl tiene cuatro puertas.
Grabador de escritorio
Captura pantalla, audio del sistema y micrófono en tu equipo, sin entrar en la videollamada. En la sala no aparece nadie más.
Sala presencial
Graba con el micrófono del equipo una reunión sin videollamada y separa a los presentes por huella de voz.
Subir un fichero
Audio o vídeo ya grabado: se transcribe, se separa por hablante y se resume igual.
El diferencial
Grabar sin que nadie sepa que hay una herramienta
El grabador de escritorio de Owl captura la pantalla, el audio del sistema y tu micrófono en tu propio equipo, como haría OBS. No entra en la videollamada. En la lista de participantes no aparece ningún «Owl Notetaker» que explicar.
- Funciona en cualquier plataformaZoom, Meet, Teams, Whereby, una sala interna o una llamada de teléfono por altavoz: si suena en tu equipo, se graba.
- No depende del anfitriónNo hay que ser organizador, ni admitir a un invitado externo, ni pelearse con la política de la empresa del cliente sobre bots.
- Dos pistas separadas de origenTu micrófono por un lado y el audio del sistema por otro: eso ya distingue lo que dices tú de lo que dicen los demás, sin ningún modelo.
- Sin bot no significa a escondidasEl grabador anuncia la grabación en la sala y deja constancia. Si alguien se niega, se para. Esto es un acta, no una cámara oculta.
Pantalla — Zoom (ventana)grabando
Audio del sistema — los demás2 hablantes
Micrófono — túactivo
Participantes añadidos a la salaninguno
Nada de esto se sube mientras grabas: el fichero se cifra en tu equipo y se envía al terminar, o se queda en tu infraestructura en el plan Soberano.
Quién habla y en qué idioma
No se configura. Se detecta.
Owl no te pregunta el idioma de la reunión ni quién va a hablar. Separa las voces del audio, agrupa cada una por su huella y marca el idioma intervención a intervención. Una reunión puede tener tres idiomas y salir bien.
Se separan las voces
Primero por origen (micrófono contra audio del sistema) y después por huella de voz dentro de cada pista. Funciona igual en una sala presencial con un solo micrófono.
Se les pone nombre
Si hay calendario o el asistente estuvo en la sala, se usan los nombres reales. Si no, nombras a «Hablante 2» una vez y Owl lo reconoce en las siguientes reuniones.
Cada uno en su idioma
El idioma se detecta por ventana de audio, no por reunión. El resumen final sale en el idioma que tú elijas, aunque en la sala se hablaran tres.
esEspañol96,4 %
enInglés96,9 %
ptPortugués95,6 %
frFrancés95,2 %
itItaliano95,4 %
deAlemán94,8 %
nlNeerlandés94,1 %
plPolaco93,2 %
caCatalán93,8 %
euEuskera89,5 %
+9Ver todos
El porcentaje es el acierto medido en audio limpio de reunión. Lo publicamos por idioma a propósito: con ruido, solapes o acento marcado baja, y preferimos decirlo. Ver los 19 idiomas y cómo se mide.
Contexto
Segunda llamada con Nordeste. Evalúan sustituir su sistema actual antes de renovar en enero. Deciden el comité el día 14.
Decisiones
- Empiezan por el equipo comercial de Oporto, no por toda la compañía 12:04
- La integración con Pipedrive es condición para firmar 19:41
Objeciones
- Dudas sobre grabar a clientes en California sin consentimiento de todas las partes 38:12
Tareas
Enviar el anexo de consentimiento por paísMarta Iriarte · antes del viernes 26
Preparar la prueba con 5 comerciales de OportoEquipo de producto · semana del 29
Al colgar
Un acta que se puede comprobar
Cada línea del resumen enlaza al minuto de la transcripción que la sostiene. Si algo no está en la grabación, no aparece en el resumen: es la regla que sostiene nuestra garantía.
- Resumen, decisiones, objeciones y próximos pasosCon plantillas distintas para una llamada comercial, una entrevista, un comité o una reunión de proyecto.
- Tareas con responsable y fechaSalen a tu gestor de tareas o al CRM. No hay que copiarlas a mano.
- Ficha por asistenteCuánto habló, en qué idioma y a qué se comprometió.
- En el CRM antes de que abras el portátilLa ficha de la oportunidad se rellena sola al terminar la llamada.
Garantía de 60 días. Si un resumen afirma algo que la transcripción no sostiene y no lo corregimos en 5 días hábiles, se devuelve el trimestre en curso.
Se conecta con lo que ya usas
Entra por el calendario, sale por el CRM
Owl ve tu agenda, sabe qué reunión toca y a quién tiene delante. Al terminar, el resumen va donde tu equipo ya trabaja.
Google Calendar
Microsoft 365
Zoom
Google Meet
Microsoft Teams
Barracuda CRM
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Slack
Notion
Octopus Workspace
Webhooks y API
Lo marcado como Holding son plataformas del mismo grupo (Barracuda CRM y Octopus Workspace): la integración es nativa, no por API pública.
Precios
Se paga por horas de reunión, no por personas
Cobrar por usuario castiga justo lo que queremos que pase: que lo use todo el equipo. En Owl los usuarios son ilimitados en todos los planes y lo que se mide son las horas de reunión procesadas al mes.
Owl Equipo
390 €/ mes
Sin fee de activación
200 h de reunión al mes
- Usuarios ilimitados
- Los 4 modos de grabación
- 19 idiomas con detección automática
- Resumen, acuerdos y tareas
- Integración con calendario y Slack
- Conservación 12 meses
organización/mes · año = 3900 € (10 mensualidades) · alta inmediata
Más contratado
Owl Negocio
690 €/ mes
Sin fee de activación
600 h de reunión al mes
- Todo lo de Equipo
- Conectores de CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Barracuda)
- Plantillas de resumen por tipo de reunión
- Huella de voz entre reuniones
- Carpetas y permisos por equipo
- Soporte en 8 h hábiles
organización/mes · año = 6900 € (10 mensualidades) · alta inmediata
Owl Corporativo
1490 €/ mes
+ 2900 € de activación (una vez)
2000 h de reunión al mes
- Todo lo de Negocio
- SSO (SAML / OIDC) y aprovisionamiento SCIM
- Política de conservación y borrado por equipo
- Registro de auditoría exportable
- Implantación guiada y formación
- Gestor asignado y soporte en 4 h hábiles
organización/mes · año = 14.900 € (10 mensualidades)
Owl Soberano
2900 €/ mes
+ 6900 € de activación (una vez)
Horas de reunión ilimitadas
- Todo lo de Corporativo
- Despliegue en tu nube o en tus servidores
- La grabación no sale de tu infraestructura
- Modelo de transcripción dedicado
- DPA a medida y anexo de subencargados
- Acuerdo de nivel de servicio firmado
organización/mes · año = 29.000 € (10 mensualidades)
Precios netos en euros, sin impuestos repercutidos. Los usuarios son ilimitados en todos los planes: se paga por horas de reunión procesadas al mes, no por asientos. El año son 10 mensualidades y no hay permanencia (30 días de preaviso). Ver el detalle de precios.
Seguridad y consentimiento
Grabar a alguien es serio. Lo tratamos así.
Owl no es una herramienta de vigilancia de empleados y el producto está construido para que sea difícil usarla como tal.
- Aviso en la sala, siempreEn los cuatro modos. Queda registrado quién avisó, cuándo, y si alguien pidió parar.
- Cifrado en tránsito y en reposoLa grabación se cifra en tu equipo antes de salir. Los enlaces para compartir son de un solo uso y caducan.
- La huella de voz es opcionalEs un dato biométrico y lo tratamos como tal: se activa por organización, no se comparte entre clientes y se borra con la cuenta.
- Tus grabaciones no entrenan nadaNi modelos nuestros ni de terceros. Está en el contrato, no solo en esta página.
«Si el resumen dice que el cliente aceptó, tiene que haber un minuto en el que el cliente diga que acepta. Si no lo hay, el resumen está mal y es culpa nuestra.»
Preguntas
Lo que nos preguntan antes de firmar
¿De verdad puede grabar sin entrar en la videollamada?
Sí. El grabador de escritorio captura la pantalla, el audio del sistema y tu micrófono en tu propio equipo, igual que un programa de grabación de pantalla. La videollamada no se entera porque Owl no es un participante: es tu ordenador grabándose a sí mismo. Por eso funciona con Zoom, Meet, Teams, una sala interna o una llamada de teléfono en altavoz.
Entonces, ¿puedo grabar a alguien sin que lo sepa?
No con Owl. El grabador anuncia la grabación y deja constancia del aviso, y cualquiera puede pedir que se pare o que se borre. «Sin bot» significa que no metemos un participante raro en la sala de tu cliente, no que la grabación sea secreta. En España el RGPD exige informar, y en varios estados de EE. UU. hace falta el consentimiento de todas las partes.
¿Cómo sabe quién habla si no hay bot en la llamada?
Por dos vías que se suman. La primera es el origen del audio: tu micrófono es una pista y el audio del sistema es otra, así que lo que dices tú ya queda separado de lo que dicen los demás. La segunda es la huella de voz, que agrupa las intervenciones de cada persona dentro de cada pista. Si Owl tiene acceso al calendario o el asistente estuvo en la sala, además les pone su nombre real.
¿Y si en la reunión se hablan varios idiomas?
Es el caso normal, no la excepción. El idioma se detecta por ventana de audio, no para toda la reunión: cada intervención se transcribe en el idioma en que se dijo y queda marcada. El resumen lo pides en el idioma que quieras. Hoy reconocemos 19 idiomas y publicamos el acierto de cada uno.
¿Por qué no hay plan gratuito ni de 15 € al mes?
Porque este producto se compra para un equipo, no para una persona, y porque el coste real de procesar horas de audio no desaparece en un plan gratuito: lo paga el cliente de otra forma, normalmente con sus datos. Nuestro plan de entrada son 390 € al mes con usuarios ilimitados. La puerta es el Diagnóstico de Reuniones (490 €), que se descuenta íntegro si contratas en 60 días.
¿Mis grabaciones entrenan vuestros modelos?
No, ni los nuestros ni los de terceros, y está escrito en el contrato de encargo de tratamiento, no solo en la web. En el plan Soberano el despliegue va en tu nube o en tus servidores y la grabación no sale de tu infraestructura en ningún momento.
¿Hay permanencia?
No. Se cancela con 30 días de preaviso y te llevas tus grabaciones, transcripciones y resúmenes en formatos abiertos. El pago anual son 10 mensualidades en lugar de 12, y eso no cambia nada del compromiso.
Demostración
Tráete una reunión tuya
Treinta minutos. Grabamos una reunión real de tu equipo —con el modo que tú quieras—, la transcribimos delante de ti y ves el resumen antes de colgar. Si no te convence, se borra en el acto.
- Sin instalar nadaLa demostración se hace en el navegador.
- Con tus idiomas y tus acentosSi tu equipo mezcla idiomas, mejor: es donde se nota.
- Con tu CRM delanteVerás la ficha rellenarse sola en cuanto el motor termine la reunión.
¿Prefieres escribir?
Listo
La próxima reunión ya se puede escribir sola
Empieza por el Diagnóstico de Reuniones: auditamos 20 reuniones reales tuyas y te decimos qué se está perdiendo. Se descuenta íntegro si contratas.